Rutine for innhenting av politiattest
Det følger av korpsets vedtekter at styret skal innhente politiattest for de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige. Dette omfatter faste korpsledere, dirigenter, instruktører som korpset har personalansvar for, og midlertidige korpsledere. Denne rutinen gir oversikt over hvordan politiattest skal innhentes og behandles.
Informasjon om behov for politiattest
Valgkomiteen skal opplyse om at det kreves politiattest i sitt arbeid med innstillingen til valg av korpsledere som legges frem for årsmøtet. Personer som ikke ønsker å fremvise attest, kan ikke ha oppgaver som korpsledere eller ansettes av korpset før politiattest uten merknad er fremlagt. Informasjon om rutinene og hvorfor korpset innhenter politiattester skal gjøres tilgjengelig for alle på korpsets nettside.
Gyldighet av politiattest
Hvis en person er avkrevd politiattest med samme straffebud i en annen sammenheng og denne attesten ikke er eldre enn ett år, kan denne attesten fremvises. Ved flytting kreves ny politiattest. Politiattest er gyldig så lenge personen er i vervet eller stillingen.
Ansvarlig for politiattest
Styreledere er kontaktperson for politiattester, og ansvarlig for innhenting og registrering av politiattester i hvert ansvarlige organisasjonsledd. Nestleder er vara for styreleder. Politiattesten skal kun behandles av styreleder eller vara og er underlagt taushetsplikt.
Innhenting av politiattest
Etter at korpsets årsmøte er avholdt gir styreleder beskjed til nye korpsledere om at de må innhente politiattest. Styreleder sender korpsleder skjema som bekrefter behovet for politiattest (Bekreftelse på formål med søknad om politiattest). Korpsleder fyller ut fødselsnummer og andre felt som forutsettes utfylt av søker og leverer søknad til politiet. Søkeren får tilbake en attest i digital postkasse eller per post, som enten har intet å bemerke eller som inneholder merknader. Søkeren kan sjekke status på søknaden sin via Politiets hjemmesider.
Informasjon om behov for politiattest
Valgkomiteen skal opplyse om at det kreves politiattest i sitt arbeid med innstillingen til valg av korpsledere som legges frem for årsmøtet. Personer som ikke ønsker å fremvise attest, kan ikke ha oppgaver som korpsledere eller ansettes av korpset før politiattest uten merknad er fremlagt. Informasjon om rutinene og hvorfor korpset innhenter politiattester skal gjøres tilgjengelig for alle på korpsets nettside.
Gyldighet av politiattest
Hvis en person er avkrevd politiattest med samme straffebud i en annen sammenheng og denne attesten ikke er eldre enn ett år, kan denne attesten fremvises. Ved flytting kreves ny politiattest. Politiattest er gyldig så lenge personen er i vervet eller stillingen.
Ansvarlig for politiattest
Styreledere er kontaktperson for politiattester, og ansvarlig for innhenting og registrering av politiattester i hvert ansvarlige organisasjonsledd. Nestleder er vara for styreleder. Politiattesten skal kun behandles av styreleder eller vara og er underlagt taushetsplikt.
Innhenting av politiattest
Etter at korpsets årsmøte er avholdt gir styreleder beskjed til nye korpsledere om at de må innhente politiattest. Styreleder sender korpsleder skjema som bekrefter behovet for politiattest (Bekreftelse på formål med søknad om politiattest). Korpsleder fyller ut fødselsnummer og andre felt som forutsettes utfylt av søker og leverer søknad til politiet. Søkeren får tilbake en attest i digital postkasse eller per post, som enten har intet å bemerke eller som inneholder merknader. Søkeren kan sjekke status på søknaden sin via Politiets hjemmesider.
Returnert skjema eller politiattest vises personlig fram til styreleder. Hvis det ikke er mulig, kan skjema/politiattest sendes per post eller e-post etter avtale. Styreleder må innen kort tid etter at skjema/politiattest er mottatt, registrere at skjema/politiattest er fremvist og returnere den per post eller slette eventuell e-post. Attesten lagres ikke, men styreleder fører en liste over de som har blitt avkrevd politiattest og tidspunkt for når denne ble vist fram. Denne listen oppbevares på et forsvarlig sted. Opplysninger fra politiets registre er underlagt taushetsplikt. Styreleder og vara har ansvar for at informasjon de tilegner seg ikke kommer på avveie. Midlertidige korpsledere må innhente politiattest i forkant av korpsets turer.
Politiattest med merknad
En politiattest med merknad betyr at personen på et tidspunkt er domfelt eller for tiden er siktet/tiltalt for seksualforbrytelser mot barn eller voksne, drap, narkotikaforbrytelser (med tidsbegrensning) og grov volds- eller ranskriminalitet, ref Politiregisterloven § 39.
Politiattest med merknad
En politiattest med merknad betyr at personen på et tidspunkt er domfelt eller for tiden er siktet/tiltalt for seksualforbrytelser mot barn eller voksne, drap, narkotikaforbrytelser (med tidsbegrensning) og grov volds- eller ranskriminalitet, ref Politiregisterloven § 39.
Korpsleder som fremviser politiattest med merknad må fratre som korpsleder. I slike tilfeller skal korpsleder fratre, og årsmøtet velge en ny korpsleder. Opplysninger fra politiets registre er underlagt taushetsplikt. Den eller de som får kjennskap til politiattesten med merknad, skal behandle kunnskapen i overensstemmelse med lovverket.